Contabilitatea unui PFA prin SOLO este gândită să reducă birocrația și să automatizeze o mare parte din procesele administrative pentru freelanceri.

Câteva idei pe scurt

• SOLO este o platformă digitală care gestionează contabilitatea PFA-urilor într-un mod simplificat și automatizat.
• Freelancerii pot emite facturi, urmări veniturile și gestiona obligațiile fiscale într-un singur loc.
• Sistemul reduce semnificativ nevoia de interacțiune cu contabilitatea tradițională.
• Procesele sunt optimizate pentru conformitate fiscală și ușurință în utilizare.

Ghidul explică pas cu pas cum funcționează contabilitatea prin SOLO pentru orice freelancer.

Cine este SOLO

SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști care vor să lucreze pe cont propriu fără să se ocupe ei înșiși de partea administrativă și fiscală.

Abonamentul de 121 lei/lună include tot ce are nevoie un PFA să funcționeze legal: înregistrare, facturare cu integrare nativă e-Factura, evidența cheltuielilor deductibile, depunerea declarațiilor, registre contabile și consultanță. Fără costuri ascunse, fără planuri cu funcții limitate.

Care sunt pașii de înființare: cum funcționează SOLO de la zero la PFA activ

Indiferent dacă vrei să îți înregistrezi un PFA nou sau să îți porți PFA-ul existent la SOLO, procesul e ghidat pas cu pas, complet online.

Pasul 1. Datele tale

Introduci datele tale personale și îți validezi identitatea. Durează aproximativ 2 minute și totul se face de pe telefon sau laptop v nu mergi nicăieri fizic, nu completezi formulare tipărite. Validarea identității e necesară pentru ca SOLO să te poată reprezenta oficial în relația cu autoritățile statului.

Pasul 2. Alegi activitatea

SOLO te ghidează pas cu pas în alegerea activității și a codurilor CAEN potrivite pentru ce faci concret. Nu cauți singur într-o listă cu sute de intrări cu denumiri tehnice v platforma te întreabă ce faci și îți propune codurile potrivite. Dacă activitatea ta acoperă mai multe domenii, poți adăuga un cod principal și mai multe coduri secundare în același flux.

Pasul 3. Primești actele online

După depunerea dosarului, PFA-ul se înregistrează în câteva zile lucrătoare la Registrul Comerțului. Actele ajung direct pe email v nu le ridici de la ghișeu, nu le primești prin poștă. De îndată ce ai actele, PFA-ul e activ și poți emite facturi legal.

Pasul 4. Ești gata de treabă

SOLO te ajută să înțelegi ușor ce se întâmplă cu PFA-ul mai departe și care sunt următorii pași v ce declarații urmează, cum funcționează facturarea, cum înregistrezi cheltuielile. Nu ești lăsat să descoperi singur ce urmează după înregistrare.

Cum funcționează contabilitatea prin SOLO pentru PFA

Contabilitatea prin SOLO pentru PFA este o soluție digitală care automatizează mare parte din evidența fiscală și administrativă, reducând nevoia de intervenție manuală.

Facturarea: doi pași și factura ajunge automat în SPV

Facturarea e una dintre cele mai frecvente activități ale unui PFA activ și una dintre cele mai sensibile din punct de vedere al conformității v din 2024, facturile emise către clienți persoane juridice înregistrate în România trebuie transmise obligatoriu în SPV prin sistemul e-Factura, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.

În SOLO, procesul e simplu: emiți factura în platformă în doi pași, iar SOLO generează automat formatul XML corect și transmite în SPV fără niciun pas suplimentar din partea ta. Nu ai nevoie de semnătură electronică proprie, nu accesezi separat contul SPV și nu urmărești confirmarea manual.

Cheltuielile deductibile: o fotografie și gata

Cheltuielile deductibile reduc baza de impozitare a PFA-ului tău v cu cât înregistrezi mai corect și mai complet, cu atât plătești mai puțin în taxe.

În SOLO, procesul se reduce la o fotografie. Faci poza bonului sau facturii de cheltuială din aplicația Android, o încarci în platformă și SOLO o procesează v o înregistrează în evidența contabilă și o include în calculul cheltuielilor deductibile. Nu mai e nevoie să păstrezi chitanțe fizice, nu mai e nevoie să completezi tabele manual.

Condiția standard rămâne valabilă indiferent de platformă: bonul sau factura trebuie să conțină CUI-ul tău de PFA pentru a fi deductibil. Platforma procesează anual peste 600.000 de cheltuieli pentru utilizatorii activi.

Declarațiile: depuse automat, la termen, fără să urmărești tu

Declarațiile fiscale ale unui PFA activ includ Declarația Unică anuală și, dacă ești plătitor de TVA, declarații lunare sau trimestriale. Fiecare are termenul ei fix, iar întârzierile generează penalități automate.

În SOLO, declarațiile se depun automat v platforma urmărește termenele și depune în locul tău, fără nicio intervenție din partea ta. Ești notificat când o declarație a fost depusă și când a fost confirmată.

Platforma a depus peste 20.000 de declarații fără erori pentru utilizatorii activi. Dacă SOLO greșește o declarație, SOLO plătește amenda. Nu tu.

Consultanța: răspunsuri fără legaleze, incluse în abonament

Consultanța e disponibilă prin e-mail și e inclusă în abonamentul de 121 lei/lună v nu se facturează separat și nu există un plafon publicat de întrebări per lună. Răspunsurile vin în limbaj accesibil, fără jargon juridic sau contabil.

Cum îți faci cont pe SOLO?

Pentru a-ți deschide un cont pe SOLO, fie că ai deja un PFA sau vrei să îți faci unul, este necesar să ai la îndemână cartea de identitate, deoarece aceasta este folosită pentru verificarea identității tale. Acest pas este important pentru a putea fi reprezentat corect în relația cu instituțiile statului.

De asemenea, este nevoie de un card bancar pentru efectuarea plăților în platformă.

Dacă vrei să îți înființezi un PFA prin SOLO, trebuie să prezinți și o diplomă sau un document care atestă studiile necesare pentru activitatea pe care intenționezi să o desfășori.

În cazul în care ai deja un PFA, vei avea nevoie de actele de înființare, precum și de documentele contabile aferente ultimului an.

Toate informațiile necesare le poți găsi direct pe pagina servicii de contabilitate SOLO. Dacă vrei să înțelegi exact cum te poate ajuta SOLO în situația ta, poți explora serviciile detaliate, pachetele disponibile și pașii de înscriere. Vei găsi totul explicat clar, astfel încât să poți lua rapid o decizie fără bătăi de cap.

Întrebări frecvente despre serviciile de contabilitate SOLO

Cât costă abonamentul SOLO și ce include?

121 lei/lună, preț fix, totul inclus v înregistrare PFA dacă nu ai deja unul, sediu social gratuit în București, facturare cu e-Factura, cheltuieli, declarații și consultanță. Fără costuri de activare, fără planuri cu funcții limitate.

Am deja un PFA. Pot veni la SOLO doar pentru contabilitate?

Da. Dacă PFA-ul e deja activ, activezi abonamentul de contabilitate și porți PFA-ul la SOLO online. Trimiți procura notarială, încarci documentele și istoricul de facturi și cheltuieli, iar platforma preia de acolo. Procesul durează între 3 zile și două săptămâni.

Declarațiile se depun automat fără să fac nimic?

Da. SOLO urmărește termenele și depune declarațiile automat în baza procurii notariale. Ești notificat când declarația a fost depusă și confirmată. Nu urmărești tu termenele și nu accesezi tu portalul ANAF.

Sursa foto – magnific